Directiesecretaris (28 - 36 uur)

Als directiesecretaris ben jij de steunpilaar van het managementteam (gemeentesecretaris en managers). Je zorgt dat besluitvormingsprocessen inhoudelijk sterk, tijdig en efficiënt verlopen.

Samen met de gemeentesecretaris bereid je collegevergaderingen voor, bewaak je de Lange Termijn Agenda, zie je toe op beantwoording van raadsvragen en houd je afspraken en toezeggingen scherp in het vizier. Daarnaast ondersteun je bij organisatieontwikkeling en interne projecten, waaronder Kabinetszaken. Je werkt daarbij nauw samen met de ambtelijke organisatie, de griffie en het secretariële team.

Sinds 2021 heeft Pekela weer een zelfstandige organisatie; begin 2025 is de ontvlechting met Veendam volledig afgerond. De organisatie is volop in ontwikkeling, met ruimte voor verdere groei. Jij bent een verbindende schakel, straalt rust en vertrouwen uit en zorgt dat iedereen op het juiste moment inhoudelijk kan bijdragen. Met oog voor rollen en belangen ben je een prettige aanjager van besluitvorming.

De functie van directiesecretaris is nieuw en ontwikkelt mee met de organisatie.

Wie ben jij?

Je bent toegankelijk, integer en sensitief, maar ook zakelijk en resultaatgericht. Je hebt een brede blik en affiniteit met bestuurlijke besluitvorming en procesoptimalisatie. Met jouw strategische inzicht en helicopterview breng je rust, richting en helderheid.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als (directie)secretaris of (beleids)adviseur, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
• Kennis van procesverbetering en bestuurlijke besluitvorming.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een actiegerichte en verbeteringsgerichte houding, met een scherp oog voor timing en haalbaarheid.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en een natuurlijke sparringpartner voor directie en management. Je zegt wat je doet en doet wat je zegt, met openheid en transparantie.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Pekela betekent werken in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, een breed takenpakket en grote uitdagingen. Jij draagt actief bij aan een periode van bouwen en doorontwikkelen van onze ambtelijke organisatie.

Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris tot € 6.072 bruto per maand (schaal 11, cao gemeenten) bij 36 uur per week.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 183,6 verlofuren per jaar (bij fulltime dienstverband), deelname aan het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,65%, te besteden aan bijvoorbeeld extra verlof, opleidingen of een sport-abonnement.

Samen bouwen we aan een organisatie in beweging, waarin jouw talent en inzet echt gewaardeerd worden.

Enthousiast geworden?

Klik dan hier en upload je motivatie en CV vóór 23 mei 2025 a.s. Wil je eerst wat meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jan van der Woude, Gemeentesecretaris, via 0597-617502. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Lianne Bakker, HR medewerker, via 06-86844275.

 

Het verkrijgen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.